Inifrån Formas årliga öppna utlysning

GD-bloggen: Johanna van Schaik Dernfalk, chef för enheten Miljö och Areella näringar, om Formas årliga öppna utlysning.

Formas årliga öppna utlysning är den enskilda utlysning som attraherar flest sökande och den utlysning där vi fördelar mest medel. Det är också den utlysning som engagerar flest medarbetare på vårt kansli.

Det känns nästan overkligt att årliga öppna alldeles strax ska stänga. Nu på torsdag den 6 april är sista dag att skicka in sin ansökan. Våra förberedelser drog igång redan i december. Då handlade det om att lära av utvärderingarna från tidigare utlysningar. Även generella regler, och all information till både sökande och bedömare, sågs över och uppdaterades.

I år förändrades dessutom beredningsgruppsstrukturen. Att vi skulle ändra beredningsprocessen och koppla våra beredningsgrupper till FN:s globala hållbarhetsmål beslutade vårt forskarråd redan i september förra året men det praktiska genomförandet har skett successivt. Det har handlat om att bygga om utlysningen i vårt ärendesystem Prisma och det har handlat om att informera om att förändringen har genomförts.

Förutom dessa förberedelser har vi haft den kluriga men viktiga uppgiften att hitta experter med rätt kompetens till beredningsgrupperna så att alla ansökningar ska kunna bedömas utifrån sina förutsättningar. Det var full fart med förberedelserna fram till den 28 februari då utlysningen öppnade.

Just nu har alla som skriver ansökningar en hektisk period. Det tar tid att beskriva och motivera forskningsprojekt så att rätt aktörer ska kunna genomföra projektet och kommunicera resultaten. Vi på kansliet försöker besvara alla frågor, både de av teknisk karaktär kring till exempel vilka kostnader som kan inkluderas i ett projekt och var olika delar ska beskrivas i ansökningsformuläret men även resonera kring syftet med de tre delutlysningarna.

Efter den 6:e april börjar den gedigna beredningsprocessen. För oss på kansliet handlar det om en rad moment innan ansökan går vidare till rätt beredningsgrupp. Vi kontrollerar bland annat  att ansökan uppfyller de regler som gäller för utlysningen och förstås om projektet ligger inom något av de verksamhetsområden som Formas ansvarar för.

Ett fåtal ansökningar får ett tidigt avslag, de allra flesta går vidare till någon av våra tio beredningsgrupper för vidare bedömning av vetenskaplig kvalitet och samhällsrelevans. Våra granskare gör ett grundligt jobb för kunna bedöma alla ansökningar. Beredningen sträcker sig över sommaren fram till hösten då det ska finnas ett förslag till beslut som fattas av Formas forskarråd.

Varje år har vi som jobbar med utlysningen en gissningstävling om hur många ansökningar vi kommer få in i den årliga öppna utlysningen, totalt och i de tre olika delutlysningarna. Kommer utlysningen att slå rekord i år igen? Attraherar vi fler sökande nu när vi har tio beredningsgrupper istället för som tidigare åtta? Eller drar de begränsade regler, med maxgräns om en miljon kronor per år i maximalt tre år, som vi infört de senaste åren ner antalet sökande? Kan Prisma, vårt nya ärendehanteringssystem där alla sökande måste skapa sig profiler, ladda upp sina CV:n och publikationer, vara en begränsande faktor?  

För den som tycker att något känns krångligt, antingen med ansökningssystemet eller med våra regler, är det bara att höra av sig. Vi finns tillgängliga på mejl, telefon och chatt. Lycka till med slutspurten, vi ser fram emot era ansökningar! 

Annonser